Статус и отчётность
Сбор статусов из рабочих источников, подготовка сводки, фиксация отклонений и вопросов, требующих решения.
Внедрение ИИ в проектный офис
ИИ в PMO — не как отдельный чат‑бот, а как часть ежедневной работы
Выбираем процессы с реальной нагрузкой, фиксируем исходный уровень, перепроектируем работу и запускаем ограниченный пилот в отчётности, встречах, рисках, документах или подготовке решений.
Сначала процесс и критерий результата — затем технология и автоматизация.
Первый шаг — 20–30 минут.Разберём нагрузку, процесс и ограничения PMO и решим, подходит ли задача для ограниченного ИИ‑пилота.
Где ИИ даёт проектному офису практический результат
Не автоматизируем всё сразу. Вместе выбираем 2–3 повторяемых процесса, где можно проверить качество, скорость и фактическое использование.
Встречи и решения
Повестка, материалы, протокол, поручения, контроль сроков и восстановимый след управленческих решений.
Риски и зависимости
Выявление новых сигналов, проверка противоречий, актуализация реестра и подготовка эскалаций владельцам.
Документы и знания
Поиск по проектному контексту, черновики документов, проверка полноты и повторное использование накопленных решений.
Портфельная аналитика
Сигналы о задержках, перегрузке, конфликтах ресурсов и изменениях приоритетов для портфельного решения.
Подготовка комитетов
Единый пакет материалов для принятия решения: факты, открытые вопросы, варианты и последствия без ручной сборки презентации.
Что остаётся у команды после пилота
Не только демонстрация инструмента, а рабочий контур с понятными владельцами, ограничениями и способом измерить результат.
Карта процессов и исходный уровень
Текущая трудоёмкость, источники данных, ручные переходы, ошибки и критерии качества до внедрения.
Приоритетные ИИ‑сценарии
Список сценариев с оценкой ценности, готовности, риска и зависимости от корпоративных систем.
Рабочие прототипы
Ограниченные решения в реальном процессе PMO, а не автономные демо вне рабочего контекста.
Регламент масштабирования
Роли, правила использования, контроль качества, метрики фактического использования и следующий план внедрения.
Как строится работа
Выбираем процессы
Интервью, карта текущей работы, исходный уровень и короткий список сценариев с владельцами.
Меняем не только интерфейс
Определяем новый процесс, данные, контроль человеком, безопасность и критерии результата.
Проверяем в работе
Запускаем ограниченный контур, собираем обратную связь и сравниваем с исходным уровнем.
Принимаем решение
Фиксируем подтверждённый результат, ограничения и условия расширения на другие команды.
Форматы и стоимость
Сначала ограничиваем процесс и критерий результата. Стоимость пилота фиксируется после диагностики, до начала разработки.
Диагностика PMO
от 150 000 ₽
- До 3 процессов
- Интервью и фиксация исходного уровня
- Короткий список сценариев и границы пилота
Внедрение в 1–2 процесса
фиксированная цена после диагностики
- Перепроектированный рабочий процесс
- Рабочий прототип и контроль человеком
- Сравнение результата с исходным уровнем
Цена зависит от количества процессов, источников данных, интеграций и требований безопасности — не от размера компании.
Честные границы пилота.Не обещаем окупаемость до фиксации исходного уровня, не заменяем корпоративную систему управления проектами и не автоматизируем решения без владельца. Цель — доказать или опровергнуть ценность конкретных сценариев в работе вашего PMO.
Есть процесс PMO, который забирает слишком много ручной работы?
За 20–30 минут разберём процесс, данные и ограничения и определим, подходит ли он для ограниченного ИИ‑пилота.